Skriftlig kommunikation i praktik och teori

Översikt

Kursen är normalt 2 dagar men kan anpassas till längre eller kortare utbildning

Företagsintern kurs

Vill ni genomföra denna kurs skräddarsydd internt hos er? Anmäl intresse

Kursmål

Efter kursen kommer du att kunna utforma rapporter och beslutsunderlag, i synnerhet och texter i allmänhet som är förtroendeingivande och pedagogiska.

Sammanfattning

Chefen kommer in och vill att du snabbt ska skriva ihop ett beslutsunderlag, du känner paniken växer. Hur ska du hinna få ihop ett bra underlag snabbt och smidigt? Hur ska du få till den där rapporten som ska övertyga chefen om att ditt förslag är det bästa? Hur ska du formulera dig för att få fram budskapet? Känner du igen dig? Då är denna kurs något för dig.

Utvecklingen går i rasande fart och påverkar organisationer, företag och dess medarbetare, tempot och kraven i det dagliga arbetet ökar. Vilket gör att det är svårt att hinna producera en bra text. Framförallt när det gäller att snabbt få fram underlag för viktiga överväganden och ställningstaganden. Det kan handla om kravspecifikationer, tekniska rapporter, uppdragsdirektiv, projektdefinitioner, etc.

För att beslutsfattare skall kunna tolka fakta och fatta rätt beslut krävs också att det dokumenterade underlaget är språkligt korrekt och pedagogiskt utformat. Dessutom gäller det i dagens flod av information att fånga läsaren för att till exempel sälja in ett budskap eller för att på några få rader få fram de viktigaste budskapen. Ett bristfälligt språkbruk som inte passar in i sammanhanget kan snabbt få läsaren att tvivla på hela faktainnehållet. Under kursen kommer kursledaren att ge dig konkreta tips och trix för hur du ska få till den text du ska skriva. Kursledaren kommer att besvara frågor så som hur ska jag formulera mig kortfattat och samtidigt övertyga min omgivning.

Denna tvådagars kurs är något för dig som vill få metoder, verktyg, tips och trix för att analysera och utveckla din stilistiska förmåga och prestera på högsta nivå under tidspress. Vill du kunna skriva bra och övertygande texter så ska du gå denna kurs!

I kursen ingår boken Att skriva bättre i jobbet: en basbok om brukstexter.

Vem bör deltaga?

Kursen vänder sig till dig som i olika situationer behöver producera och presentera skriftliga rapporter, PM, förstudier, kravspecifikationer och liknande beslutsunderlag. Du kan arbeta som chef, projektledare, tekniker, handläggare m.fl.

Kursinnehåll

Stilistik

Stilistiska fallgropar och hur man undviker dem
Förhållandet mellan läslighet, läsvärde och läsbarhet
Vilka regler finns för användning av lånord?
Vad innebär vänstertunga respektive högertunga meningar för en text?
Vilka aspekter är viktiga att tänka på när man skriver e-post?
Vilka aspekter är viktiga att tänka på när man skriver webbtexter?

Pedagogik

Hur skriver man texter som lockar läsaren?
Hur arbetar man effektivt med bildspråk och visualisering?
Hur gör man innehållet pedagogiskt?
Hur arbetar man med kärnmeningar för ökad läsbarhet?
Vilka metoder för upprättande av disposition och form finns att tillgå?
Hur disponerar man text för bättre läslighet?

Textanalys

Vad vinner man på att göra textanalys?
Hur gör man en textanalys?
Hur kan man arbeta aktivt med sitt ordförråd?
Vad är läsbarhetsindex (LIX)
Hur använder man LIX för att utveckla sina texter?
Vilka fördelar respektive nackdelar finns med LIX?

Målgruppsanalys

Hur anpassar man texten efter läsaren?
Hur skriver man med textens syfte i fokus?
Hur tar läsaren till sig ett budskap?
Hur försäkrar du dig om att det budskap du vill förmedla tas emot?

Beslutsfattande i teori och praktik

Vad innebär beslutsteori för skrivandet?
Hur övertygar man med text?
Att skriva bra kravspecifikationer
Vad vill beslutsfattaren ha ut av ett underlag?

Presentationsteknik, föredragning

Muntlig presentation av beslutsunderlag
Vad innebär och hur använder man den pedagogiska klockan?
Hur används föredragningsteknik för att komma till ett beslut?

Krav på olika beslutsdokument

PM
Protokoll
Rapporter
Projektdefinitioner
Kravspecifikationer
Dokument- och versionshantering

Sammanfattning

Övningar

I kursen ingår flera övningar i form av textanalyser och skrivövningar. Du kommer att få träna på bra och övertygande formuleringar, på hur du ska uttrycka dig utan att förlora din personliga prägling och mycket, mycket mer. Övningarna bygger på att deltagaren tar med sig egen text (minst en A4).

Lärare

Christer Sundquist

Christer är en erfaren chef, projektledare och skribent. Han har arbetat yrkesmässigt med skriftlig information i olika språksituationer inom såväl privat som offentlig sektor. Christer arbetar även med skönlitterära texter.

Förkunskaper

Du behöver inga förkunskaper.

Tipsa kollega

Relaterade kurser