Att leda och genomföra effektiva Workshops och arbetsmöten
Denna kurs ger dig verktygen för att leverera kreativa och strukturerade möten som är användbara för alla typer av organisationer och företag.
Kurstillfällen
Tipsa kollega
Kursfakta
Längd: 2 dagar
Pris: 13950 kronor (exkl. moms)
Inregistrering: kl. 09:00
Kursstart: kl. 09:30
Kursslut:
kl. 16:30 (ca)
Kursort:
Tjärhovsgatan 21, Stockholm
Hitta hit
Internkurs
Vill ni genomföra denna kurs skräddarsydd internt hos er? Skicka en intresseanmälan genom att klicka på knappen nedan
Intresseanmälan Kursmål
Med kunskaper och nya färdigheter i facilitering kommer du att: vara bättre på att leda en grupp mötesdeltagare mot förväntat resultat/mål, kunna tillämpa flera kraftfulla verktyg och tekniker som skapar hög delaktighet bland mötesdeltagarna, vara bättre på att använda frågor som stimulerar tänkandet och hjälper gruppen att hitta sitt svar, kunna hantera beteenden som kan få oönskade konsekvenser för mötet, kunna skapa och bevara ett positivt mötesklimat och kunna skapa förtroende framför varje grupp från att du inleder mötet till mötets slut.
Vem bör deltaga?
Kursen vänder sig till alla som vill bli bättre på att leda grupper i produktiva workshops och arbetsmöten.
Exempel på personer som bör delta är projektledare, verksamhetsutvecklare, förändringsledare, affärsutvecklare, team facilitator, systemutvecklare, gruppledare och chefer.
Kursen är mycket lämplig för dig som vill utveckla dina färdigheter i facilitering och ta rollen som facilitator.
Jag har verkligen fått nytta av utbildningen och har hållit 2 st stora workshops med lyckat resultat efter detta.Det kommer säkert dyka upp flera folk från Tieto på denna utbildning.
Camilla Qvick, Tieto Sweden
Kunnig, lugn och metodisk!
Alexander Jareno, Telia Company
Jättebra kurs, inspirerande och engagerad lärare.
Elisabeth Rehn, Ringhals
Väldigt kunnig och erfaren inom området. Svarade på frågor så att man praktiskt kan använda sig av det.
Karin Andersson, Trafikverket
Bra röd tråd, lätt att följa, känns mycket genomarbetat.
Mats Salomonsson, Perstorp Holding AB
Har gett mig de verktyg som jag behöver för att kunna "specialsy" olika möten.
Annie Hedin, Österåkers kommun
Bra att få en bok som ännu mer ingående gav information om ämnet.
Annika Milegård, Ringhals
Bra helhet, strukturerad och bra mix mellan teori och övningar.
Jens Hermansen, Region Skåne
Läraren är mycket påläst i ämnet och dokumentationen är väl genomarbetad.
Jonas Karlsson, Svenska Spel
Gediget och strukturerat.
Göran Bäckström, Finanskompetens
Saklig, tydlig och lätt att förstå
Monica Åhs, AB Svenska Bostäder
Har gett mig både verktyg och pedagogik. Jag har också sett vad jag som person behöver tänka på i min roll som facilitator.
Lena Andersson, Tullverket
Mycket nyttig kurs
Eirik Ski, Lunds stift
Perfekt för mig med en del erfarenhet
Jens Malmberg, Tetra Pak Packaging Solutions AB
Instruktiv, bra format, många exempel.
Agneta Stange-Rydén, Landstingsstyrelsens förvaltning
Inspirerande. Har med mig en hel del som jag känner att jag kommer att få användning av
Marianne Tyvander, Nyköpings kommun
Sammanfattning
Vi har alltfler möten för att planera, bygga relationer, lösa problem, .... Listan av möten tar aldrig slut.. I rollen som mötesledare/facilitator vill du känna dig tryggare i rollen att leda och vara bättre förberedd på vad som kan hända under ett möte. Som en del av denna trygghet vill du ha tillgång till olika verktyg som passar i olika sammanhang. Workshops/arbetsmöten kan användas i många situationer, t ex när: - nya arbetssätt ska införas - det är aktuellt att sätta mål - processer ska byggas eller utvecklas - riskanalys i samband med projekt ska genomföras - kravdokument för produkter och system ska tas fram - idéer och förslag från många medarbetare ska inhämtas - problem behöver lösas - relationer ska byggas - förslag ska utvärderas - handlingsplaner ska tas fram, med mera. Vi ser en utveckling där uppgifter har blivit så komplexa att det inte går att lösa på egen hand. Många viktiga beslut är så viktiga att konsensus är nödvändigt. Svåra frågor behöver ventileras i grupp. Detta och mycket annat driver utvecklingen till att allt fler workshops/arbetsmöten måste genomföras effektivt.
Under kursen kommer du att få prova på flera kraftfulla verktyg. De kan bli en del av din verktygslåda. Du kommer att få lära dig hur man på bästa sätt använder verktygen så att mötesdeltagarna arbetar effektivt tillsammans så att bästa möjliga resultat nås. Du behöver veta vad du kan göra för att forma gruppens beteende.
Denna efterfrågade tvådagarskurs vänder sig till dig som behöver fungerande verktyg och tekniker för att åstadkomma kreativa och strukturerade möten användbara för alla typer av organisationer. I kursen ingår boken "Workshops och arbetsmöten - Verktygslåda för produktiva möten" som är skriven av Krister Forsberg.
I kursmaterialet ingår "Utvecklingsloggen", ett verktyg baserat på 7 steg för framgångsrik facilitering. Med loggen som grund tar du dig vidare till nästa utvecklingsnivå. Du får bevis på din kompetens att leda grupper i möten.
Övningar
I kursen används praktiska övningar varvade med teori. Tyngdpunkten ligger på de praktiska övningarna där du får lära dig flera verktyg och tekniker som är vanliga vid workshops och arbetsmöten.
Lärare
Freddie Hahn
Freddie är ekonom och projektledare och jobbar dagligdags både med agila och traditionella projektledningsmetoder. Han har lång erfarenhet av olika ledarbefattningar i större organisationer och håller även kurser och föreläser inom Projektledning, Ledarskap och Change Management. Freddie har även stor erfarenhet av att coacha team hos stora företag i agila metoder. Freddie är diplomerad inom Six Sigma samt certifierad Scrum Master.
Förkunskaper
Inga speciella förkunskaper krävs.
Kursinnehåll
Att leda workshops och arbetsmöten
- Mötesledaren/facilitatorn, roll och ansvar
- Facilitering, ditt ledarskap
- Att få de bästa ideérna från var och en
- Skapa struktur i gruppens samspel
Planera, genomföra och följa upp workshops/arbetsmöten
- Checklista till hjälp i dina förberedelser
- Mötesrummet – praktiska förutsättningar för ett lyckat resultat
- Agendan och protokollet
- Mötets syfte och förväntade resultat
- Vad skapar samspel och gruppdynamik?
- Deltagarnas roll och ansvar för mötets innehåll
- Vem sätter upp mötesreglerna?
- Vilka verktyg passar bäst för uppgiften?
- Vilka frågor väcker intresse och stimulerar tänkandet?
- Beteende som kan få oönskade konsekvenser för mötet.
- Mitt kroppsspråk – vad ska jag tänka på?
- Vad gör jag för att hjälpa gruppen att fatta rätt beslut?
- Utvärdering av mötet – nödvändigt om mötena ska bli allt bättre
Verktyg och tekniker, exempel som tas upp under kursen
- Frågetekniker, vad ska jag fråga och när?
- Lyssnartekniker, att inbjuda till dialog
- Brainstormning i små och stora grupper
- Bikupan – så tar du udden av dominanta deltagare
- N/3, när alla ska rösta snabbt och effektivt
- Problemlösaren – orsak-symtom-verkan-åtgärd
- Hjälper och stjälper, att åstadkomma förändring
- Gallerivandringen, ett smart sätt att hantera stora grupper
- Synergigruppen, när flera frågor ska tacklas i en större grupp
- Ambivalentkorset, när ett nytt arbetssätt ska införas
- Intressentkartan, ett multiverktyg
- Integrering av ny ledare eller gruppmedlem
- Farhågor och förhoppningar, nedskärningar på gång
- Problem och outnyttjade möjligheter – i relationer och leveranser
- Beslutsmatrisen, hjälper gruppen att ta rätt beslut
Vi kan utbildning!Vad vill du kunna?