Agil förändringsledning
Vi går igenom metoden som kombinerar lean och agila arbetssätt med traditionell förändringsledning. Modellen hjälper dig att fånga medarbetarnas intresse, skapa motivation och minska motståndet mot förändring.
Kursmål
Efter kursen har du erhållit insikter, tips och råd samt en förståelse de grundläggande principerna och verktygen för snabbrörlig, agil, ständig förändring. Du har fått hjälpmedel för att kommunicera, motivera och entusiasmera både medarbetare och ledning i förändringsarbetet. Du har också fått konkreta verktyg för att genomföra effektiva förändringsmöten.
Vem bör deltaga?
Kursen riktar sig till förändringsledare, ledare, projektledare, teamledare och medarbetare med behov av att i sin roll bättre och mer effektivt kunna leda och kommunicera i förändring.
Rekommenderar kursen
Tobias Soors, ABB HV Breakers
Rekommenderar kursen
Jan Djurström, STRI AB
Rekommenderar kursen
Helena Stridell, Mekonomen Norden
Rekommenderar kursen
Tomas Hägg, Stretch Stockholm
Sammanfattning
Alltför ofta startar ett förändringsarbete genom att ledningen författar en handlingsplan. Denna handlingsplan kan vara ett styrdokument som distribueras via mail eller läggs på intranätet. Ibland kombinerat med någon form av uppstartsmöte där ledningen berättar om planen, vad som ska göras och när det ska göras. Handlingsplanen får gärna ha ett modernt projektnamn som ska bli medarbetarnas nya mantra, Change 2017 eller liknande. Efter ett par veckor stannar förändringsprocessen av och medarbetarna börjar bli förändringströtta och omotiverade. Känner du igen dig? Det är i så fall inte alls konstigt för att detta är mycket vanligt och något som vi tyvärr har börjat vänja oss vid. Men det finns faktiskt en metod som gör förändringsarbetet motiverande, snabbare och effektivare. Metoden heter Agil förändringsledning med Lean Agile Change Management™.
I korthet fungerar metoden så här:
1) Organisationen sätter ett effektmål för förändringen. Vad vill ska ha hänt efter det att vårt förändrings-/förbättringsarbete genomförts? Effektmålen bryts ner till del-effektmål som är mer specifika för respektive region eller avdelning som i sin tur hur man ska nå dit. Vi pratar om ”huret” som leder till det önskade ”vadet” vilket är själva effektmålet.
2) På region/team/avdelningsnivå inleder man förändrings-/förbättringsarbetet med det vi kallar Insikter. Med andra ord - Vad är det vi kan förbättra?
3) Insikterna leder sedan till Möjligheter, alltså HUR ska vi gå tillväga för att testa detta.
4) Möjligheterna införs försiktigt med det vi kallar Experiment. Förändringsarbetet får omedelbart resultat vilket vi konstaterar när vi märker att MVC – Minimum Viable Change – börjar
5) När vi har experimenterat cirka en månad med våra möjligheter gör vi en utvärdering som blir grunden till vårt beslut. Har förändringen gett positiva resultat? Ska vi införa förändringen, justera eller återkalla? Att återkalla ett kort experiment gör inte så ont prestigemässigt och kostar inte heller en massa pengar. Vi kan alltså snabbt röra oss vidare oavsett utfall. Agil förändringsledning är den metod som snabbast ger resultat och samtidigt ger den snabbaste avkastningen.
Kursmaterial
Kursmaterial på svenska ingår.
Lärare
Freddie Hahn
Freddie är ekonom och projektledare och jobbar dagligdags både med agila och traditionella projektledningsmetoder. Han har lång erfarenhet av olika ledarbefattningar i större organisationer och håller även kurser och föreläser inom Projektledning, Ledarskap och Change Management. Freddie har även stor erfarenhet av att coacha team hos stora företag i agila metoder. Freddie är diplomerad inom Six Sigma samt certifierad Scrum Master.
Förkunskaper
Kursen kräver inga förkunskaper inom förändringsledning.
Kursinnehåll
Vad är Lean Agile Change Management™
Leanfilosofin - Grundläggande principer och värderingar
Det agila manifestet – ledorden för det agila förhållningssättet
Motstånd mot förändring – hur kan jag hantera det?
Hur jag kan använda agila metoder i förändringsarbetet?
Minimum Viable Change – snabb effekt av förändringsarbetet.
Förändringstavlan – ditt viktigaste verktyg
Kombinationen med traditionell förändringsledning
Kotters åttastegs-modell
Lean Agile Change Management-cykeln – förändringsledning baserat på återkoppling
