NFI Utbildning

Kontaktuppgifter
tfn: 08-615 19 60(vx)
epost: info@nfi.se
Besöksadress:
Götgatan 14
118 46 Stockholm
film

Agil projektledning – Projektstyrning med agil leverans

Lär dig hur dessa två styrlogiker kan kombineras i ett hybridprojekt – utan att skapa dubbelstyrning eller otydliga roller.

Översikt

 15 950 kr ex moms
 Dag 1:  09:30 till 16:30
Dag 2:  09:00 till 16:30
 På plats & distans
Stockholm
NFI Utbildning
Götgatan 14
 Frukost, Lunch & fika*

Kursmål

Efter kursen har du fått en ökad förståelse för hur traditionell projektstyrning kan kombineras med agila och iterativa arbetssätt. Du kommer att kunna bedöma när olika styr- och arbetssätt lämpar sig bäst, kombinera projektets övergripande styrning med en agil leverans samt tydliggöra roller, ansvar och mandat i hybridprojekt.

Du får även kunskap i hur du planerar och prioriterar när kunskapen utvecklas under projektets gång och hur feedback, evidens, risk och prognoser kan användas som underlag för välgrundade beslut. Dessutom får du förståelse för hur ett fungerande samspel kan skapas mellan projektledning, styrgrupp och agila team.

Sammanfattning

Många projekt behöver både tydlig styrning och förmåga att anpassa sig under resans gång. Mål, budget, mandat, risker och viktiga beslutspunkter behöver ofta hållas samman på projektnivå, samtidigt som teamet arbetar iterativt, prioriterar om och utvecklar lösningen utifrån feedback och ny kunskap.
Hybridprojektledning handlar inte om att blanda 50 procent traditionell projektledning med 50 procent Scrum. Det handlar om att använda rätt styrlogik för rätt typ av beslut. På projektnivå kan exempelvis effektmål, finansiering, mandat, milstolpar, beroenden och större risker behöva hållas relativt stabila. Inom dessa ramar kan teamet samtidigt arbeta iterativt, testa antaganden, få återkoppling och förändra lösningen när kunskapen ökar.
Under kursen arbetar vi med två perspektiv parallellt: den övergripande projektstyrningen och den agila leveransen. Stor vikt läggs vid samspelet mellan dessa och hur man undviker otydliga mandat, dubbelstyrning och onödig detaljplanering. Kursen är praktiskt orienterad och teorin kopplas löpande till tillämpning och diskussion.
Kursen passar dig som arbetar i eller ansvarar för projekt där traditionell projektstyrning behöver kombineras med agila eller iterativa arbetssätt. Den är särskilt relevant för projektledare och delprojektledare, Product Owners och andra produktroller, beställare och styrgruppsmedlemmar samt Scrum Masters, Team Coaches och teamledare.

Kursen passar även chefer och personer som arbetar med projektmodeller, PMO eller utvecklingsverksamhet. Innehållet är relevant oavsett bransch och det krävs ingen erfarenhet av systemutveckling för att delta.

Hybridprojektledning – projektstyrning möter agil leverans

  • Vad menas med agil projektledning och hybridprojektledning?
  • Olika typer av osäkerhet kräver olika sätt att planera och styra
  • Prediktiv och adaptiv logik – när passar vilket arbetssätt?
  • Vad behöver vara stabilt och vad behöver kunna förändras under projektets gång?
  • Hur traditionell projektstyrning och agil leverans kan fungera parallellt

Projektstyrning i ett hybridprojekt

  • Projektets övergripande mål, ramar och beslutspunkter
  • Projektplanering, milstolpar, ekonomi, risker, beroenden och prognos
  • Projektledarens roll när teamet arbetar agilt
  • Beställarens och styrgruppens ansvar
  • Hur projektstyrningen kan ge tydliga ramar utan att detaljstyra teamets arbete

Lean och agila principer

  • Lean – värde, flöde, kvalitet och kontinuerligt lärande
  • Begränsa pågående arbete och skapa bättre flöde
  • Små steg och korta feedbackloopar
  • Det agila manifestet och centrala agila principer
  • Experimenterande, återkoppling och lärande i komplexa projekt
  • Gemensamma principer inom Lean och agila arbetssätt

Roller och ansvar i hybridprojekt

  • Traditionella projektroller och agila roller
  • Projektledare, beställare och styrgrupp
  • Product Owner, Scrum Master/Team Coach och agilt team
  • Projektledarens och Product Owners olika ansvar
  • Vem fattar vilka beslut?
  • Hur man undviker dubbelstyrning, otydliga mandat och överlappande roller

Behov, krav och prioritering

  • Vision, effektmål och Minimum Viable Product – MVP
  • Product Backlog och prioritering utifrån värde och lärande
  • User Stories och successiv förfining av behov
  • Acceptanskriterier och Definition of Done
  • Funktionella och icke-funktionella krav
  • Story Mapping för att skapa helhet och prioritera leveranser
  • Hur krav och prioriteringar kan utvecklas när kunskapen ökar

Estimering och planering

  • Relativ estimering och Story Points
  • Planning Poker och gemensam förståelse av arbetets omfattning
  • Sprint Planning och Sprint Goal
  • Planering med olika detaljnivå på olika tidshorisonter
  • Hur projektets övergripande plan och teamets sprintplanering kan fungera tillsammans
  • Prognoser baserade på faktisk leveransförmåga

Genomförande, flöde och återkoppling

  • Iterativ och inkrementell utveckling
  • Sprintar, Sprint Backlog och löpande refinement
  • Sprint Review och Retrospective
  • Kanban och visualisering av arbetsflödet
  • WIP, Cycle Time, Throughput och andra mått för att förstå flödet
  • Hur feedback och ny evidens påverkar backlog, risker och prognos

Uppföljning, styrning och beslut

  • Skillnaden mellan en Sprint Review och en formell beslutspunkt/gate
  • Vilken information behöver team, projektledare och styrgrupp?
  • KPI, värde, kvalitet, risk och prognos
  • Evidens som underlag för beslut
  • Go, No-Go och Go med villkor
  • Hur teamets lärande kan påverka projektets fortsatta inriktning och investering

Att få hybridprojekt att fungera i praktiken

  • Hur styrning och agil leverans kan arbeta med olika rytmer men mot samma mål
  • Informationsflödet mellan team, projektledare och styrgrupp
  • Forum, beslutsvägar och ansvar i den egna organisationen
  • Vanliga konflikter och fallgropar i hybridprojekt
  • Att anpassa arbetssättet efter projektets och organisationens förutsättningar
Kursen varvar kortare genomgångar med diskussioner, praktiska övningar och erfarenhetsutbyte.
Deltagarna får arbeta med ett återkommande projektcase där kursens olika delar successivt tillämpas. Fokus ligger på att omsätta principerna i praktiken – från mål, roller och planering till prioritering, uppföljning, lärande och beslut.
Erfarenhet av projektarbete är en fördel. Erfarenhet som projektledare är inte ett krav, men kursen passar särskilt bra för deltagare som redan har viss förståelse för hur projekt planeras och styrs. Du behöver inte ha erfarenhet av Scrum eller systemutveckling. Kursens principer och arbetssätt är tillämpbara även utanför IT.
 Tipsa kollega

Företagsintern kurs

Vill ni genomföra denna kurs skräddarsydd internt hos er?
På Agil Projektledning är vi kreativa!
Agil Projektledning
Blair witch project...? Nej, sådana här skapelser producerades under kursen Agil projektledning i praktiken. Alla knep är tillåtna när man ska till sig ny kunskap!

Översikt

 15 950 kr ex moms
 Dag 1:  09:30 till 16:30
Dag 2:  09:00 till 16:30
 På plats & distans
Stockholm
NFI Utbildning
Götgatan 14
 Frukost, Lunch & fika*
 Tipsa kollega

Företagsintern kurs

Vill ni genomföra denna kurs skräddarsydd internt hos er?