Microsoft Project - Grundkurs

Under denna grundkurs får du lära dig hur Microsoft Project kan användas för att planera projekt, hantera resurser, följa upp planer och skapa olika typer av rapporter till projektets intressenter.

Översikt

12 950 kr ex moms

Dag 1: 09:30 till 16:30
Dag 2: 09:00 till 16:30

Stockholm

NFI Utbildning

Götgatan 14

Hotellsamarbete

Kursmål

Efter denna grundkurs i Microsoft Project skall har du fått goda kunskaper i hur Microsoft Project kan användas på ett effektivt sätt i det dagliga projektarbetet. Efer kursen kommer deltagaren lättare att kunna uppnå sina projektmål med hjälp av Microsoft Project. Deltagaren kommer att kunna följa upp planera, hantera resurser samt kunna skapa olika typer av rapporter till projektets intressenter.

Sammanfattning

Microsoft Project är ett mycket kraftfullt verktyg som underlättar planeringen, genomförandet och uppföljningen av projekt. Verktyget har de senaste åren mognat och innehåller idag funktioner som stödjer hela kedjan i projektarbetet.

Även om många projekt redan idag använder verktyget så kan det vara svårt att utnyttja dess fulla potential. Detta beror ofta på att projektdeltagarna inte har fått en grundläggande genomgång av verktygets alla fördelar. Använt på rätt sätt är Microsoft Project ett ovärderligt verktyg för alla typer av projekt, stora som små, att uppnå sina mål.

Du kommer under kursen att få lära dig hur du skapar planer som du sedan successivt bygger på med olika parametrar. Dessutom kommer du få lära dig hur verktyget kan användas för att hantera resurser, följa upp planer och skapa olika typer av rapporter till projektets intressenter.

Liten grupp där man kunde få mycket hjälp
Jonathan Keränen, YIT SVERIGE

Pedagogiskt, tydligt, bra nivå
Anonym

Kände väldigt snabbt av vår kunskapsnivå och anpassade sig till allas olika nivåer där den skiljde sig. Mycket pedagogisk!
Helen Jansson

Mycket bra kurs! Proffsigt!
Tim Hagström, Landstinget i Värmland

Nu kan jag göra min egen plan.
Anna Pulli, Nordea Bank

Mycket bra upplägg med relevant innehåll
Camilla Sandholm, Familjebostäder

Vem bör deltaga

Microsoft Project - Grundkurs vänder sig till dig som idag arbetar med styrning eller administration av projekt eller som deltar i projekt och som behöver kunskaper i hur man med MS Project kan uppnå ett effektivare arbete. Kursen är mycket lämplig för dig som är projektledare, projektsekreterare, projektadministratörer och övriga projektdeltagare.

Version och språk

Du får som deltagare på kursen välja version och språk (engelska eller svenska). Ange vänligen dina val av version och språk vid anmälan.

Kursinnehåll

Inledning

En genomgång av verktygets olika delar
Repetition och genomgång av begrepp
Rekommenderade arbetssätt
Att utnyttja hjälpfunktionerna

Uppstart

Att definiera ett nytt projekt i MS Project
Projektets mål, förutsättningar och begränsningar
Skapa projektfilerna
Mata in grundläggande information
Planering: skapa en kalender

Aktiviteter

Exempel på aktiviteter
Definiera aktiviteter
Aktiviteters olika parametrar
Gruppera aktiviteter
Milstolpar
Kritiska linjen

Resurser och personal

Exempel på resurser
Definiera resurser
Resursers olika parametrar
Tilldela resurser till aktiviteter
Budgetering

Projektplan

Att skapa en originalplan
Vyer
Hantera konflikter i planen

Uppföljning

Uppdatera tid och kostnader
Hantera avvikelser från originalplanen

Rapporter

Att visualisera komplexa data
Olika typer av rapporter
Skapa egna rapporter

Sammanfattning och avslutning

Att dela information med projektgruppen
Strategier för skydd av data

Övningar

Microsoft Project - Grundkurs är övningsintensiv och du får öva på alla i kursen ingående avsnitt. Övningarna baseras på lärarens erfarenhet från riktiga projekt.

Förkunskaper

Grundläggande kännedom om de vanligast förekommande projekttermerna motsvarande NFI:s kurs Grundkurs i projektledning samt grundläggande kunskaper i Office-paketet. I övrigt krävs inga speciella förkunskaper.