Portfölj- och programstyrning och etablering av projektkontor (PMO)

Denna kurs ger många tips och metoder på hur en modern portfölj- och programstyrning av projekten i en verksamhet kan skapas och hanteras samt vilken nytta ett projektkontor (PMO) kan vara för projekten och verksamheten.

Översikt

14 950 kr ex moms

Dag 1: 09:30 till 16:30
Dag 2: 09:00 till 16:30

På plats & distans

Stockholm

NFI Utbildning

Götgatan 14

Frukost, Lunch & fika*

Hotellsamarbete

Kursmål

Efter kursen har du fått ökad kunskap om hur en projektmognadsmätning genomförs. Du vet hur man skapar en projektportfölj som är anpassad till din verksamhets övergripande mål och strategier. Du har lärt dig metoder för urval och prioriteringar mellan projekt i portföljen. Därtill kommer du att kunna följa upp portföljen med PULS-möten och resultatvärdesmetoden. Du kan använda programstyrning för samordning av projekt och aktiviteter och har förstått vad ett projektkontor (PMO) är och hur du etablerar denna funktion i din verksamhet.

Sammanfattning

Portföljstyrning Med projektportföljstyrning (Governance of portfolios) avses hantering av flera projektportföljer i en verksamhet för att på en övergripande nivå standardisera, samordna och prioritera projekt, uppdrag och aktiviteter med större betydelse.

Hanteringen av en specifik projektportfölj kallas portföljledning (Portfolio Management) och är vanligtvis kopplad till en viss del av verksamheten eller område, exempelvis produktutveckling, forskning, marknad, produktionsteknik, arbetsmetoder eller kompetensförsörjning.

Den vanligaste anledningen till att införa portföljhantering är för att kunna prioritera investeringar och optimera utnyttjandet av resurser. Ett behov som finns oavsett man tillämpar agila metoder eller arbetar med traditionell projektledning.

Programstyrning Programstyrning handlar om att samordna projekt, uppdrag och aktiviteter för att skapa nyttor som inte går att uppnå om de hanteras individuellt. Ett program kan vara en fortlöpande process som kontinuerligt förbättras inom en organisation eller så kan ett program ha ett definierat slutpunkt.

Program är viktigare än någonsin då vi idag tillämpar flera olika arbetsformer parallellt, många gånger inom samma del av verksamheten. Projekt behöver styras och resurser samordnas tillsammans med insatser som genomförs agilt och enskilda aktiviteter.

Projektkontor (PMO). Projektkontorets uppgift är framförallt att bidra till en effektivare samordning av resurser, standardisering av rapportering och uppföljning samt att utveckla kvalitén i projekten. Det finns ett stort antal varianter av olika PMO och ingen internationell standardisering av denna funktion eller dess ansvar existerar.

Ett projektkontor kan både ha en strategisk och stödjande roll. Listan på uppgifter som ett projektkontor kan hantera är lång, allt från att ha ansvar för portföljrapportering och löpande uppföljningsmöten gentemot ledning och andra beslutsfattare till att ha ansvar för verksamhetens projektmodell och projektverktyg. Vissa projektkontor är operativa med leveransansvar i projekten.

Läraren var väldigt duktig på att följa deltagarnas behov. Bra att ge flera olika exempel för att lära ut "samma sak".
Anonym

Kursledaren har en fantastisk förmåga att återkoppla till vad som sagt tidigare och att räta ut deltagarnas funderingar.
Anonym

Mycket kunnig lärare, särskilt inom IT:s tillämpning av PMO.
Anonym

Eleonore var väldigt kunnig, hade bra exempel från egen erfarenhet och kunde svara på våra frågor och funderingar på ett väldigt bra sätt.
Anonym

Eleonore var kanonbra! Trevlig, kunnig och bjussig
Marie Hollertz, ÖREBRO KOMMUN

Tack för en bra kurs.
Anonym

Bra upplägg, genom dialog hitta 'våra behov' som även skrivits ner
Anonym

Han förmedlade bra sina poänger från sin bok
Anonym

Bosse har mycket bra kunskap i ämnesområdet och kunde ge exempel från olika företag vilket ger en praktisk koppling.
Eva-Karin Andersson, Trafikverket

bra utbildning med engagerad lärare och mycket bra utbildnings pedagogik. ( ingen powerpoint utan mycket diskussion och engagemang från deltagare.)
Anonym

Läraren har helt klart en hög kompetens, som sig bör med hans erfarenhet, i ämnet! Ingen tvekan om det.
Michael Åkman

Han var snabb att sätta sig in i vad vi pratade om och anpassade sig snabbt.
Ulf Jonsson

Kunnig utbildare med bra inställning!
Anonym

Han faciliterar utbildningen på ett bra sätt där hens erfarenhet kommer väl till nytta.
Göran Gaveberg

Bra facilitator, pedagogiskt upplägg, bra och roliga övningar, anpassar till deltagarna
Anonym

En bra kurs som hölls på en nivå som alla förstod, framförallt bidrog alla till en bra dialog
Anonym

Det var nyttigt att få höra om hur andra företag gör och hur man kan tänka. Han hade många bra exempel.
Anonym

Kursledaren har både stora kunskaper och förståelse för verkligheten
Tomas Pedersen

Läraren uppvisade gedigen och relevant kunskap i ämnet - föredömligt!
Dan Lindström

Rätt mix av teori/praktik
Anonym

Läraren är lugn och saklig vilket var bra då projektmognaden bland deltagarna var på olika nivå
Jan Wetenius, Vattenfall AB, Projects & Services.

Bra upplägg utan PP, att alla bidrar till "svaret" och sedan diskussion om varje område.
Petter Åström, FOREX Bank

Mycket bra kurs!
Roger Nordberg, GE Healthcare Bio-Sciences

Mina behov blev tillgodosedda!
Anders Bröthlin, Kraftringen Nät

Vem bör delta?

Kursen vänder sig till projekt- och programledare, portföljansvariga och projektkontorschefer samt alla som genom sin funktion har ansvar för prioritering och styrning av projekt på en ledningsnivå.